Ø建立日常业务管理制度。
ü主管首先能充分熟悉每位业代的工作内容及容易出现的漏洞,形成日常业务管理制度的初步思路。
ü召集业务骨干提出日常业务管理制度之框架。
ü召集全体人员确定管理制度内容草案。(业代日常工作的规范及督办、复命、检核、奖罚细则)
ü于实践中不断摸索,增删修正,直至业代日常工作中一言一行皆有法可依。
技巧五:授权
现象:有些团队中业代似乎总是“很笨,很懒”,**是打一鞭子走一步,总在寻找主管检核工作的漏洞去偷懒,毫无主动性责任心可言,**后是主劳臣逸,主管缠身琐事累死累活,业代却逍遥自在,工作自然漏洞百出。
分析:主管事无巨细都插手和步步紧跟的检核,不给业代留一点自主的空间,逐渐的就会养成业代的依懒性,似乎自已成了主管的工具,只需要完成主管指定的动作,对于主管指令不到位或检核不到位的细节,那怕是举手之劳也懒得去作。至于结果—自然有主管操心。
尤其对有能力有上进心的业代而言,这种禁锢式的管理,会使他们感到压抑和厌倦,于是大家都开始和主管玩起猫捉老鼠的游戏,人心不齐,士气不振,主管纵有三头六臂也无法扭转乾坤。
一个高明的管理者,会在一段时间相处之后,把握各位部属的能力大小,性格特征,授以各人相应的自主空间,之后向他们要结果!而不再日日跟催执行过程中的细节。同时提拔部分有企图心,有能力的业代授以一定权限,让他们代替自已完成大量的琐碎的管理事务(如零售线路检查,订单核实等等),一方面可以减轻自已的负担,另一方面会使业代感到被重视、被尊重,感到是自已在独立的运作一项工作,获得成就感。这种心态之下的业代,自然会有主动性,有责任心、积极主动的思考和尝试怎样把工作做的更好。
理念:必要的授权,可以提升业代的责任心,激发人力资。
动作:
Ø熟悉业代,分析各人的性格特征、能力、潜力、思考对不同业代的授权方向。
Ø依各人不同潜质对每位业代作出岗位职责描述
有积极性有能力提升为基层主管,适当增加奖金,授以一定的管理权限让他完成相对琐碎繁杂的管理(尤其是检核)工作。
无积极性有能力多沟通,激励其上进心,暗示自已很欣赏他的能力,希望他有好的表现,安排他做有难度、有挑战性的工作,直接向自已负责,而不受“基层主管”管理,因为这类员工以能者自居,往往不买“基层主管”的帐。
有积极性无能力肯定他在工作中的成绩,告知他在技能上的不足,以新提拔的“基层主管”做为样板,激发他的学习欲望,同时辅以必要的培训,安排他做相对具体、琐碎的工作,接受基层主管管理,但要多加关注、培训、鼓励,少加斥责.