浙江石油：实现加油站电子化办公

　　2013-02-27 08:52:13.0龚良奇浙江石油：实现加油站电子化办公加油站,系统,台账,优化,办公,石油,模块,浙江,整合,模式111043石化要闻新闻/enpproperty-->　　中国石化新闻网讯(龚良奇)现在徐雅琴下班之后再也不用急着往家里赶了，加油站交接班做账的时间减短后，她可以下班后从容地去接儿子放学、买菜以及回家烧饭。说起这个，徐雅琴告诉我们，多亏了加油站的系统优化整合。　　2012年下半年起，浙江石油通过优化工作流程以及管理系统，对基层使用的台账和相关系统进行整合，实现了加油站办公的自动化、效率化，大大减轻了一线员工的负担。　　系统升级替代人工操作　　以往，秋涛路加油站的徐雅琴下班后都需要将管控系统中的40把油枪泵码数字抄下来，然后再录入到账务系统中，费时又费力。甚至有时候输错数字，还耽误了她接儿子放学。　　现在，这样的情况再也不会发生了。浙江石油信息处为提高加油站工作效率，根据加油站实际情况，在杭州秋涛路加油站进行了ERP系统升级测试，对加油站几个相对独立的系统进行集成整合，让系统自动获取相关泵码数据。　　除此之外，技术部门还根据加油站的需求，在系统中增加了加错油报警模块、油罐车GPRS信息模块、IC卡综合模块以及电子台账模块，全面地将手工操作模式替换为系统自动化、无纸化、效率化的办公模式。　　台账优化减轻员工负担　　“这种办公模式既省时又省力”，记账员齐亚新告诉我们，自2013年起，加油站的所有台账都是在升级后的ERP系统中完成的。以往的工作日志、考勤表、班报、日报等各式报表通过一个系统就可以完成了。　　浙江石油自2012年9月起，以提高劳效为目的，召集了各岗位的专业人员对加油站使用中的台账进行梳理及意见整合。全省由零管处、信息处牵头通过讨论删减报表、系统优化等办法，取消了打印表单17种，系统中实现了加油站管理台账7种。　　电子化办公提高工作效率　　“流程优化了，内容也减了，效率自然也就提高了。”站长朱一华说道。试点以来，员工交接班做账时间快了半小时左右，加油站的各式台账电子化也使得纸张较过去节约了50%以上。　　在通过系统改进、台账优化之后，浙江石油完成了对加油站的“减负”，也让加油站管理实现了现代化办公。