会议进行过程中和将要结束时需要留意的地方

会议进行过程中和将要结束时需要留意的地方
    当我们在一次会议中，或大或小的会议，我们都做很多工作来确保它的顺利进行。在会议阶段，有老板或者总经理要发言，那么留下的指示就是我们以后工作的重点。在会议末尾阶段，打扫会场，总结会议记录也是是否成功举行的判断标准之一。河南星逸文化传播有限公司http://www.hnxingyi.com/html/dongtai在举办各种会议上有很多经验，可以给我们很多建议和意见。
    1.会议进行阶段会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。现场控制，预防变数的发生。
    2．会议结束阶段回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
　　组织送站。根据与会人员离开时间，提前安排车辆，送站人员等。
    整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
　　汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档http://show.hnxingyi.com/。会议报道和会议评估。即做好会议顺利完成，举办成功的相关报道，且针对此次会议总结优缺点和不足，为日后更好的筹备和举办积累经验。