9.用标准化管理开会。无规矩,不成方圆。标准化是企业制胜的一个法宝。麦当劳经营中大量的东西都是统一、程序式的标准化管理,拖地是标准化,做汉堡包是标准化,解决顾客投诉是标准化,解决管理问题的七个步骤也是标准化,连开座谈会、商务会也是标准化,开会三个过程七个阶段都是标准化。而我们国内企业大小会多是几无定式,无固定标准,随意性很强,会议多显得杂乱无章,拖沓效率不高。
国内有一家**啤酒企业曾以为自己效率很高,结果有一次到比利时英博集团观摩,却发现他们的工作效率还有很大提升的空间。他们发现,英博为什么一个营销经理人能驾轻驭熟管理数百成千业务员、10多个片区?不是因为比利时人比我们聪明,而是他们每次开会都是标准化操作模式,包括会议的目标、议程、参与者、主持、决议、执行等都是标准化,连两个不同的会前后隔几天开都是标准化的。这家啤企震动很大,回去后也开始对会议进行梳理、分类,进行标准化管理。
10.从战略顾问或策划机构寻求开会良方。不少酒企小会会开,大会开不了,尤其是在举行战略研讨会、招商会、产品发布会等重大会议常因缺乏富有经验、技术并保持客观中立的**团、顾问团的指导而使会议半生不熟,难使会议成功有效进行。合适的战略顾问通晓战略决策的流程和方法,并能结合企业的现实情况来组织重大会议。同时,战略顾问的中立立场也有利于企**终得出客观、中肯的战略定位,保证战略决策的质量。对于处于市场竞争激烈、顾客需要**变化的环境之中的中小酒企业的营销经理而言,为保证会议战略决策的质量和有效执行,在召开重大会议、进行营销战略决策时不妨寻求合适的战略顾问开下良方是大有裨益的。
每次大型招商会、广告发布会,金六福、浏阳河等**白酒企业都是寻求外脑相助,借助**广告人、战略顾问、专业策划机构之智成功进行招商、造势,一炮打响。
在全球化的竞争下,一家公司会不会开会,决定了公司的竞争优势。前几年日产汽车大刀阔斧推行全员的会议革命,省下了60亿日元成本,未来三年预计还可省下300亿日元。近年,瑞典诺基亚实行开会分析成本制度。每次开会时,总把醒目的会议成本分析表贴在黑板上。有了成本分析,大家对开会的态度就会慎重认真,会议效果明显,诺基亚手机竞争力笑冠全球。这对我们酒企富有启示之意义。
所以,懂得开会、高效开会,稳赚不赔增强实力!