从十个方面入手让营销会议务实高效

如会议讨论是分小组进行还是个人发言，决策是领导人拍板、还是团队表决多数通过或者是共同通过进行**后决策。营销经理要在会议之前建立清楚的会议议程，将会议所要解决的问题、程序、时间、地点以文字形式分发给与会者，好让他们对会议的目的、本质与架构等各种情况有一个详细了解，使他们能有充分的时间准备相关的资料、有针对性的发言。

    3.巧妙控制会议过程。为使会议自始至终保持良好运行状态，会议必须进行有效过程控制。会议开始时应由主持人或营销经理说明会议的目的和期望，明确谁做会议记录和谁协助控制时间，并说明会议的规范，如关闭手机、做好笔录、网络连接、鼓励提问、不准中途离开等，以避免影响会议的正常进行。会议讨论的流程是提出问题，交流信息，产生主意，做决定、确认行动并进行总结。营销经理的首要任务是要紧扣会议议题，防止跑题和偏题，设定时间，准时开始、准时结束，并要对每个议程定个大致的时间限制。

    4.善于对付“会议麻烦制造者”。一个营销会议**怕的就是不和谐、不配合、不合群的人，制造各种麻烦，使会议难以顺利达到计划目标，我们把这些人称之为“会议麻烦制造者”。百威公司把“会议麻烦制造者”归为六大类：迟到者、搅局者、心不在焉者、贫嘴多舌者、干私活者、争宠者，并巧妙制定对付这六大类人的方法，使百威成为会议效率**高的企业之一。

    5.制订会议议程细分表。制订营销会议日程表很重要。这将使会议能有效掌控、有序进行，并使会议获得预期的效果。开会当中，营销经理可以不时抽出一些时间来检查议程明细表上的每一项，看看完成情况，努力在计划规定的时间内把会议讨论全部落实、推向高潮，并及时结束会议。利用议程明细表还可对突发事件进行调整，以保证会议顺利进行。

    6.做好会议记录。每一项会议一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有执行人员、所负职责及完成期限，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。一般而言，营销会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录，所有与会者的营销人员应承担起对会议质量进行反馈、执行的职责。

    7.建立会后追踪责任制。看一次会议是否成功，标志是会议是否产生了切实可行的决定并能否得到确实有效执行。因此，会议结束时要及时总结会议的主要决定和行动方案，建立会议事后跟踪程序，明确各项任务的责任人及完成时间，并确定由谁进行督促和检查实施的情况，完成不好的应作相应处罚。

    8.利用现代工具开高效会。许多酒企在举行重大的战略研讨会、招商会、展销会时，往往为缺乏系统、科学的分析方法和工具而烦恼。如今是信息社会，作为现代化通信技术工具的网络视频会议对分布各地的集团企业召开各种会议十分有用，它可实现跨地移动会议、即时无线转播，不必再让有关人员乘坐飞机去往目的地，可以节省飞行、住宿、伙食、地面交通等许多会议费用。可口可乐、百威、三得利、通用、华为等不少国内外**企业都常利用网络视频进行异地多方开会，用资讯系统开跨国会议，成效显著。

    同时营销经理开会一定要懂得利用现代多媒体教学工具，以提高会议时效。包括华润、**、国美、蒙牛等国内**企业在开研讨会、销售会、股东会都善于运用多媒体投影或三张胶片开会——将各片区的销售地图、市场布局、客户分布、消费特点、竞争对手的产品结构和销量、公司产品分布情况、企业财务状况等信息标出，然后用曲线图分析一个月或近期以来的销量曲线变化及经营状况，再用三级胶片讲解存在的问题、难题、解决建议以及下月的行动规划。