会议营销需要有主题,但不需要给人太强的目的性,会议需要有充实的内容,却又不能太过于庞杂,否则所有人都会如同在迷雾中一般;会议需要以主办者为核心,却又不能忽视别人的存在。
在不同的时候在相同的地方,对不同的人讲相同的主题与内容。这是召开产品说明会的原则。而产品说明会也是有一些技巧的,比如让大家什么时候填写调查问卷,什么时候搞促销,促销要不要找几个“托儿”。
商务说明会有商业利益诉求是正常的,关键是你把它放在什么地方。显然商业利益的需求需要以尊重别人为基础。
在邀请人来参加会议的时候,需要关注大家的需求,让他们认识到这不仅是一次主题聚会,更是一个个人与商务交友的平台,而且可以展示自身形象。甚至可以针对某些人的个性化需求。
让每个人都能够有展示自己的机会,而展示自己刚好是在会议开始之前,人员逐渐上齐的时候,首先是自由交谈,先到的交换名片,当然也可以安排他们合影,组织者提供专业人士为他们提供相应的服务,在氛围不够的时候,可以倡导比较聊得来的陌生人合影留念,然后在会议开始之前,可以请某些重点人士上台来介绍自己,让他们发挥热场的作用。
其实会议营销是很需要氛围的。
所谓氛围首先是在开始就吸引大家的注意力。
一个商业广告片,**有价值的地方在开始的两秒,一部电影**有价值的地方在开始的两分钟,一个会议**有价值的地方在开始的两个议题。
每个人的时间都是相当有价值的,你能否把与会者留下来,甚至让他们给你带客人过来。这就是你的功力是否修道到一定火候了。
不要指望所有人都能够听清你说的每句话,甚至不能排除部分人听到一半就会半途离场的可能性,毕竟你无法强迫人家听你絮叨。也只有尊重他人才能够让自己不断完善。
特别要注意那些半途离开的人,在会后重点跟进,问他们对哪些方面不满意。
即使是细节上的不满,都需要让对方感觉他的意见对你很重要,并请他邀请自己身边的其他人也来看看。
你的态度很重要。在态度的基础上才显得你具有专业性。
不管是在会议上的当众演讲还是一对一的状态下具体说明,虽然你说的时候自我感觉良好,但似乎对方什么都没有听懂,这就意味着:其实对别人说的时候(不管是保险还是**与期货),你都需要用通俗的语言,只说理念、功能与案例,其他的仅仅是“一对一”的答疑与现场的签署意向书了。
会议营销中,很多时候都要根据细节来随机应变,没有任何一成不变的程式可循。
所以主讲人需要意识到,关键不在于你想说什么,而在于他们想说什么;更重要的是他们是否有了新的感受,那种感受能够替代旧有的观念,并指引自己做出正确的决策。