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西安曲江国际会展（集团）办展流程

2010-11-24 责任编辑：未填浏览数：未显示中贸商网-贸易商务资源网

五、展会布展

（一）组委会应设立组委会报到处（服务处），派专人到现场值班，负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜（包括布展、开展、撤展期间）。

（二）施工**办理：展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级，在签订《展览施工安全责任书》，并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后，方可办理施工手续，领取证件。

（三）现场展位改动必须经组委会同意，在办理相关手续后由展馆实施。

（四）需提前进场布展的展商，需经组委会与展馆共同审核，在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。

（五）需延时布展的参展商，请于当日16:00前到展馆服务台办理相关手续。

（六）组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。
六、展会开展

（一）组委会现场工作职责：

● 支持展馆，做好相关参展商、专业观众问卷调查。

● 负责展场正常交易秩序维护。

● 协调处理展会现场各种矛盾和问题。

● 负责协调各相关职能部门进场办公。

● 负责开展期间物品出馆手续的办理。

● 负责协调各参展商在展览活动现场严格控制音响设备音量，不得影响其他参展客商，保证展会的优良秩序。

（二）在开展**天，组委会与展馆共同清点展位及展览面积，以做结算依据。

七、展会撤展

（一）按照组委会安排的时间进行统一撤展。未经组委会批准，参展单位不得擅自提前撤展。确需提前撤展的，由组委会办理验放手续，并且需到展位检查后方可放行。

（二）展商离馆时须到组委会现场服务处办理验放手续，开具《物品出门证》。

（三）大型展会撤展的当天或中小型展会撤展开始后的两小时内，不允许车辆进入展厅。

（四）特殊展台和标改特展台由搭建公司负责拆除，并将由此产生的各类垃圾清运出展馆。

（五）展会结束后时，组委会对展馆服务状况进行如实反馈。

八、展会结算

展会组委会应于展会结束后7个工作日内完成展会结算对账，并办理结算。

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